当社は行動、思考の全てにおいて法令遵守を前提とし、個人情報保護の重要性を深く認識します。当社の事業は個人情報の蓄積によって成り立つことを常に認識したうえで役員、社員、求職者、求人者、受講生の信頼にお応えするため、当社で取り扱う全ての個人情報の保護に努めます。
この方針を具現化するために以下を定め、役員ならびに社員は個人情報の適切な取扱いを実践します。
◎個人情報の収集・利用・提供
当社の個人情報の取得、利用、提供の目的は、
①求職者へより良い職場を提供する為の就業に関する情報の提供として
②採用の判断を行う選考の資料として
③応募者の皆様へ採用に関する情報提供として
④受講生の受講管理の為（受講生の受講管理に関する連絡等）
⑤採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
⑥労務管理の為（勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等）
⑦各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続きの為
⑧法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出の為
⑨各種福利厚生（健康診断・希望する各種団体への加入等）の手続きの為
⑩職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡の為
以上を主目的としております。また、当社の正当な事業範囲内で目的を明確に定め、それを遵守して行います。なお、定められた目的以外での取得、利用、提供は行いません。
◎法令の遵守
当社は、個人情報及び企業情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を尊守します。
◎個人情報の安全管理
当社は、当社が保有する全ての個人情報は正確かつ最新となるよう努め、厳正な管理のもと保管します。個人情報の漏洩、滅失又は、き損の防止及び是正に対する社内管理体制の整備、社員教育の徹底を実施し安全管理、防止並びに是正に努めます。また、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う機関にも同様に厳重な管理を行わせ安全管理に万全を尽くします。
◎個人情報の開示、訂正、削除
当社は、本人が自己の個人情報について、データの開示、事実と異なった内容の訂正又は削除、目的以外の利用停止の要求がある場合、又は苦情や相談については、適切に対応します。
◎継続的改善に対する取り組み
当社は、マネジメントレビューを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を全社を挙げて取り組みます。
◎個人情報の提供・委託
当社は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは致しません。
①法令又は裁判所その他関係官庁より適法に開示要求があった場合。
②その他個人情報の収集・利用・提供の欄で列記した事項で事前に本人の同意を得た場合。
◎個人情報の委託の際の取り組み
当社は、個人情報の取扱いを専門業者に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、評価、選定し、秘密を保持させるために、業務委託契約を締結するとともに、適正な監督を行います。
◎共同利用
当社は、個人情報を共同利用する事は致しません。
制定日
改定日
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平成16年5月1日
平成20年3月21日 |
フレックスビジネスサービス株式会社
代表取締役社長 東本 秀樹 |
個人情報に関するお問い合せ先
①お問い合わせ・相談窓口
情報管理に関する相談・苦情等並びに提出された個人情報の開示要求等につきましては、下記までお問い合わせ下さい。
〒812-0013 福岡市博多区博多駅東2丁目2番2号 ハニービル9F
フレックスビジネスサービス株式会社
お問合せ・相談窓口担当：松尾 貴博
電話番号：092-451-8341
②開示要求等の受付後の流れ
個人情報に関する質問・苦情・開示要求・利用目的の通知・訂正・削除等に関しては弊社書式の「個人情報開示等依頼書」により行なって下さい。
・来社により直接の提出
・電話・郵送・FAXでの場合は事前に書式を取り寄せの上、郵送又はFAXしてください。
③本人確認させて頂きます。
(1)来社の場合：運転免許証・健康保険証・住民票・年金手帳・外国人登録証・学生証・パスポートのいずれか２点の写しをご提示下さい。
(2)郵送の場合：(1)の書類を頂いた後、コールバックして照会させて頂きます。
※代理人による受付は認めません。
④弊社での対応
開示等の申請に対しての対応は、個人情報保護管理者と検討の上、対応を検討し、「個人情報開示等通知書」を作成し、個人情報保護管理者の承認を得ます。
⑤通知及び手数料
開示等の結果は「個人情報開示等通知書」を郵送します。
開示手続き１件当たりに手数料として1050円をご本人へ請求させて頂きます。通知書に請求書を同封しますので、銀行振込をお願い致します。尚振込手数料は申請したご本人の負担となります。
プライバシーマークについて
◎当社はプライバシーマークを取得しています。
プライバシーマークとは？
あなたの個人情報を大切なものと認識し、大切に管理するしくみが確立されている証として、第三者機関により認証されるものです
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